En 2020, le logiciel de comptabilité Quickbooks est l’un des leaders du secteur en France. Cet article vous fait découvrir un peu plus l’application.
Découvrez Quickbooks, le logiciel de comptabilité super pratique
Quickbooks est un logiciel de comptabilité qui permet d’accomplir toutes les tâches inhérentes à la matière dans une entreprise.
Considéré comme étant l’un des leaders dans le domaine, ce logiciel pratiquement complet permet de traiter de manière rationnelle et automatisée, toute l’information comptable d’une société.
Le présent article passe en revue les fonctionnalités du logiciel de comptabilité Quickbooks.
Présentation du logiciel de comptabilité Quickbooks
Fidèle à son objectif de permettre aux petites et moyennes entreprises de gérer plus facilement leur comptabilité, Quickbooks se présente aujourd’hui comme l’un des leaders des logiciels de comptabilité disponibles sur le marché.
Accessible en ligne ou sous licence, le logiciel n’est pas proposé en version gratuite, mais il peut être ainsi utilisé pendant une période d’essai de 30 jours. Il est disponible en version pour PC, Android, Mac et iOS.
L’équipe de concepteurs met à la disposition des utilisateurs un service clientèle dynamique et à l’écoute, ainsi que des tutoriels vidéo pour répondre aux éventuelles préoccupations et former à l’utilisation du logiciel.
A la demande, une démo peut être envoyée à l’utilisateur pour lui permettre de mieux appréhender les performances de l’outil. D’autre part, Quickbooks peut être rattaché à tous les instruments financiers et comptables (e-wallets, autres logiciels,…) de l’utilisateur pour une totale synergie dans ses activités.
Le désabonnement est libre, sans frais ni justificatifs et peut se faire à tout moment, dès que l’utilisateur ressent la nécessité d’une telle action.
Prix d’acquisition des droits d’utilisateur
Il existe actuellement différents forfaits qui s’adaptent aux besoins et à la bourse de l’utilisateur et sont offerts à des prix promotionnels. Ce sont notamment :
- • L’offre Quickbooks Simple Start disponible à 5 € HT/mois pendant 3 mois au lieu de 10 € ;
- • Le forfait Quickbooks Essentials disponible à 12,50 € HT/mois, pendant 3 mois plutôt que 25 € ;
- • Le pack Quickbooks Plus à 17,50 € HT/mois pendant 3 mois au lieu de 35 €.
Fonctionnalités du logiciel
De façon générale, le logiciel Quickbooks propose dans son premier forfait des fonctionnalités de base auxquelles se rajoutent des fonctionnalités étendues, en fonction de l’abonnement choisi.
Les fonctionnalités de base
Les fonctionnalités de base de Quickbooks, déjà disponibles à partir de la formule Simple Start sont les suivantes :
- • Le suivi des flux de cessions ;
- • La réalisation, la soumission et le suivi des documents commerciaux (devis et factures) ;
- • Les alertes et relances en cas d'impayés ;
- • La liaison des comptes de trésorerie ;
- • La gestion des opérations de TVA ;
- • L’ouverture d’un accès gratuit pour l'expert-comptable ;
- • L’accès gratuit et illimité au service clientèle par téléphone, chat, e-mail.
Les fonctionnalités étendues
A partir du forfait Essentials, des fonctionnalités étendues s’ajoutent à celles du pack Simple Start. Ce sont :
- • La possibilité de capture des dépenses par saisie photo ;
- • L’option d’importation automatique des données de factures et reçus d’achat pris en photo depuis l’application « Dépenses express » ;
- • La gestion des factures fournisseurs ;
- • La planification des factures et paiements itératifs ;
- • La possibilité de partager le logiciel avec 2 autres utilisateurs.
Les fonctionnalités pro
Avec l’option Quickbooks Plus, l’utilisateur du logiciel a accès à davantage de fonctionnalités. Celles-ci sont ajoutées au contenu des offres précédentes pour permettre une expérience encore plus professionnelle avec le logiciel. On peut citer :
- • La possibilité d’avoir 5 utilisateurs sur l’application ;
- • Le suivi du budget prévisionnel ;
- • La prise en charge de la comptabilité analytique d’exploitation (CAE) ;
- • La gestion et l’envoi des bulletins de commandes ;
- • La refacturation des frais aux clients.
Au vu de ses nombreuses fonctionnalités et outils qui facilitent le travail de l’entrepreneur, on peut affirmer à juste titre en conclusion, que le logiciel Quickbooks est le partenaire idéal qui permet aux entrepreneurs de gérer aisément la comptabilité et la facturation dans leurs entreprises.